Покрокова інструкція з відкриття ФОП у 2026 році

Відкриття ФОП починається не із заповнення заяви. Спочатку потрібно зрозуміти, чим саме займатиметься підприємець, хто платитиме за товари або послуги та яким буде прогнозований річний дохід.

1. Сформулюйте основний напрям діяльності.
2. Виберіть основний та додаткові КВЕД.
3. Визначте коло майбутніх клієнтів.
4. Розрахуйте очікуваний дохід за рік.
5. Оберіть загальну або спрощену систему оподаткування.

Помилка на цьому етапі може коштувати дорожче за саму реєстрацію. Наприклад, 2 група не підходить підприємцю, який надає послуги компаніям на загальній системі або іноземним замовникам.

Коли ФОП не підходить

Фізична особа – підприємець відповідає за борги власним майном. ФОП також не може розподілити частки між кількома засновниками чи залучити інвестора до статутного капіталу.

Запит «як зареєструвати тов» доцільно опрацювати окремо, якщо бізнес матиме партнерів, великі договірні ризики, значні активи або плани щодо продажу корпоративних прав. Для діяльності з ліцензуванням, нерезидентами чи нестандартними контрактами може знадобитися консультація юриста щодо реєстрації.

Як вибрати КВЕД для ФОП

КВЕД описує напрям господарської діяльності. Один код вказують як основний, а кількість додаткових кодів закон не обмежує.

Перед поданням заяви перевірте, чи охоплюють вибрані коди всі заплановані способи заробітку:

• продаж товарів у магазині та через інтернет;
• надання послуг фізичним особам;
• роботу з українськими компаніями;
• співпрацю з іноземними замовниками;
• оренду нерухомості або обладнання;
• рекламну, консультаційну чи ІТ-діяльність;

Основним краще вказувати той КВЕД, який приноситиме найбільшу частину доходу. Сам код не замінює ліцензію, дозвіл або інший обов’язковий документ.

Дохід від діяльності, не внесеної до реєстру платників єдиного податку, може оподатковуватися за ставкою 15%. Податкова також може анулювати право підприємця працювати на спрощеній системі.

Яку систему оподаткування обрати

Під час реєстрації ФОП можна одразу подати заяву про перехід на спрощену систему. Якщо цього не зробити, підприємець працюватиме на загальній системі.

ФОП 2 група

2 група підходить для роздрібної торгівлі, ресторанного бізнесу, виробництва товарів та надання послуг населенню або іншим платникам єдиного податку. Підприємець може мати не більше 10 найманих працівників.

У 2026 році для цієї групи діють такі показники:

• ліміт річного доходу – 7 211 598 грн;
• єдиний податок – до 1 729,40 грн на місяць;
• мінімальний ЄСВ – 1 902,34 грн на місяць;
• військовий збір – 864,70 грн на місяць;

Точну ставку єдиного податку встановлює місцева рада, але вона не може перевищувати 20% мінімальної зарплати. Фіксовані платежі нараховують незалежно від фактичного доходу, якщо підприємець не має законної пільги.

ФОП на 2 групі не може надавати послуги юридичним особам і підприємцям, які працюють на загальній системі. Обмеження щодо покупців не поширюється на продаж товарів.

ФОП 3 група

3 група підходить для ІТ-фахівців, консультантів, маркетологів, інтернет-магазинів, експортерів послуг та підприємців, які співпрацюють із компаніями на різних системах оподаткування. Кількість найманих працівників не обмежена.

Станом на 2026 рік діють такі умови:

• ліміт річного доходу – 10 091 049 грн;
• єдиний податок без ПДВ – 5% доходу;
• єдиний податок із ПДВ – 3% доходу;
• військовий збір – 1% доходу;
• мінімальний ЄСВ – 1 902,34 грн на місяць;

За моделі без ПДВ загальне податкове навантаження з доходу становить 6% плюс ЄСВ. Офіційні ліміти та ставки підтверджує Державна податкова служба України.

Загальна система

На загальній системі підприємець сплачує 18% ПДФО та 5% військового збору з чистого оподатковуваного доходу. Чистий дохід – це різниця між отриманою виручкою та документально підтвердженими витратами, безпосередньо пов’язаними з господарською діяльністю.

Такий режим може підійти бізнесу з великими витратами або діяльністю, для якої закон забороняє єдиний податок. Облік тут складніший. Потрібні первинні документи, правильний розрахунок витрат і системна робота з податковою звітністю.

Документи для відкриття ФОП

Для реєстрації не потрібні статут, печатка чи статутний капітал. Основний пакет мінімальний.

Для подання заяви підготуйте:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• РНОКПП, тобто податковий номер;
• відомості про зареєстроване місце проживання;
• перелік основного та додаткових КВЕД;
• електронний підпис для подання онлайн;
• нотаріальну довіреність, якщо документи подає представник;

Особа віком від 16 років, яка ще не має повної цивільної дієздатності, додатково подає нотаріально засвідчену згоду батьків, піклувальника або органу опіки. Для сімейного фермерського господарства потрібен відповідний договір або декларація.

Як зареєструвати ФОП через Дію онлайн

Реєстрація ФОП через Дію відбувається автоматично, без участі державного реєстратора. За інформацією порталу Дія, заповнення заяви займає близько 10 хвилин, а автоматична реєстрація – до хвилини.

Щоб оформити ФОП онлайн, виконайте послідовні дії.

1. Авторизуйтеся на порталі Дія за допомогою КЕП або Дія.Підпису.
2. Відкрийте послугу «Автоматична реєстрація ФОП».
3. Перевірте особисті дані та податкову адресу.
4. Виберіть основний і додаткові КВЕД.
5. Зазначте місце ведення господарської діяльності.
6. Оберіть загальну систему або потрібну групу єдиного податку.
7. Перевірте сформовану заяву.
8. Підпишіть її електронним підписом і надішліть до ЄДР.

Повідомлення надійде до електронного кабінету та на електронну пошту. Запис у ЄДР може з’явитися протягом двох робочих днів, а електронна виписка матиме юридичну силу.

Коли починає діяти єдиний податок

Для 1 та 2 груп статус платника єдиного податку починає діяти з першого числа місяця, наступного за місяцем реєстрації. До цієї дати підприємець перебуває на загальній системі, тому отримувати оплату одразу після відкриття може бути невигідно.

Новостворений ФОП, який протягом 10 днів подав заяву на 3 групу без ПДВ, вважається платником єдиного податку з дати державної реєстрації. Ці строки наводить ДПС України.

Як оформити ФОП офлайн і не за місцем прописки

Подати паперову заяву можна через ЦНАП, державного реєстратора, виконавчий орган місцевої ради або нотаріуса. Звичайна державна реєстрація займає до 24 годин після надходження документів, без урахування вихідних і святкових днів.

Звернення до реєстратора допускається без прив’язки до місця проживання. Проте реєстрація ФОП не за місцем прописки не змінює податкову адресу: нею залишається офіційне місце проживання, внесене до ЄДР. Саме за цією адресою ДПС бере підприємця на основний облік.

Скільки коштує відкриття ФОП

Державна реєстрація безоплатна як онлайн, так і під час особистого подання. Платити адміністративний збір не потрібно. Немає й вимоги вносити статутний капітал.

Витрати можуть виникнути в інших випадках:

• оформлення нотаріальної довіреності;
• отримання платного КЕП у вибраного надавача;
• відкриття та обслуговування підприємницького рахунку;
• підключення РРО або ПРРО;
• придбання ліцензії чи дозволу;
• професійні бухгалтерські послуги;

Тому відповідь на запитання, скільки коштує реєстрація ФОП, проста: сама процедура безкоштовна. Подальші витрати залежать від банку, способу приймання платежів, виду діяльності та обраної системи оподаткування.

Що зробити після державної реєстрації

Запис у ЄДР лише створює підприємницький статус. Для повноцінної роботи потрібно налаштувати приймання платежів, облік і звітність.

1. Завантажте виписку з ЄДР.
2. Перевірте реєстрацію в реєстрі платників єдиного податку.
3. Відкрийте окремий підприємницький рахунок у форматі IBAN.
4. Отримайте реквізити для сплати податків у кабінеті платника.
5. Зареєструйте ПРРО, якщо прийматимете готівку або оплату картками.
6. Налаштуйте облік доходів, витрат і первинних документів.
7. Створіть календар податкових платежів та звітів.

Якщо покупець переказує кошти на підприємницький IBAN за повними банківськими реквізитами, РРО або ПРРО зазвичай не потрібен. Під час приймання готівки, карткових платежів чи оплати через інтернет-еквайринг касовий чек переважно обов’язковий. Таке розмежування пояснює ДПС України.

Податки, облік і звітність після відкриття

ФОП 1 та 2 груп сплачують єдиний податок і військовий збір щомісяця не пізніше 20 числа поточного місяця. Декларацію вони подають раз на рік протягом 60 календарних днів після завершення звітного року.

ФОП 3 групи звітує щокварталу. Декларацію потрібно подати протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а єдиний податок і військовий збір – протягом наступних 10 календарних днів. ДПС підтверджує ці строки.

На спрощеній системі облік доходів можна вести в електронній або паперовій формі без реєстрації книги в податковій. Потрібно зберігати банківські виписки, чеки, акти, накладні, договори та інші первинні документи.

На старті корисно зібрати практичні поради щодо ведення бухгалтерії та переглянути матеріал «ТОП-7 безкоштовних сервісів для ведення обліку». Коли операцій стає більше, бухгалтер на аутсорсі може контролювати строки, податки та первинні документи без наймання окремого працівника.