Реєстрація компанії в Польщі

Реєстрація компанії в Польщі починається з вибору форми діяльності. Для підприємців з України та ЄС найчастіше розглядають одноосібну господарську діяльність, товариство з обмеженою відповідальністю, просте акціонерне товариство або філію іноземної компанії.

Основні форми відрізняються відповідальністю власників, вимогами до капіталу та способом реєстрації:

• одноосібна діяльність «JDG» реєструється в CEIDG і передбачає особисту відповідальність підприємця;
• товариство з обмеженою відповідальністю «sp. z o.o.» реєструється в KRS і потребує статутного капіталу від 5000 злотих;
• просте акціонерне товариство «PSA» підходить для стартапів і залучення інвесторів;
• акціонерне товариство «S.A.» використовується для великих проєктів і складної структури власності;
• філія дає змогу працювати в Польщі від імені вже зареєстрованої іноземної компанії;

Для проєктів із кількома засновниками, персоналом та міжнародними контрактами поширеним варіантом є «sp. z o.o.». Її можуть створити одна або кілька фізичних чи юридичних осіб, а реєстрація проводиться виключно електронно через S24 або Портал судових реєстрів PRS.

Як відкрити фірму в Польщі

Щоб відкрити фірму в Польщі, необхідно визначити засновників, керівні органи, юридичну адресу, назву, види діяльності за PKD та розмір капіталу. Також перевіряють, чи потрібні для обраної діяльності ліцензія, концесія або спеціальний дозвіл.

Процедура відкриття фірми через KRS включає такі етапи:

1. Визначити організаційно-правову форму, структуру власності та порядок представництва.
2. Перевірити назву компанії і підібрати актуальні коди PKD.
3. Підготувати договір за шаблоном S24 або оформити індивідуальний договір у нотаріуса.
4. Призначити правління, встановити юридичну адресу та сформувати статутний капітал.
5. Подати електронну заяву до KRS і сплатити збори.
6. Отримати KRS, NIP і REGON.
7. Подати NIP-8, повідомити бенефіціарів у CRBR, відкрити рахунок і організувати облік.

NIP і REGON присвоюються автоматично під час реєстрації в KRS. Форму NIP-8 із додатковими даними подають протягом 21 дня після внесення компанії до KRS, а за наявності обов’язків платника ZUS – протягом 7 днів від початку діяльності. Відомості про бенефіціарів нової компанії вносять до CRBR у строк 14 робочих днів.

Документи для реєстрації фірми

Перелік документів залежить від форми підприємства, громадянства засновників і способу подання. Для дистанційної процедури потрібен сумісний електронний підпис або участь уповноваженого представника.

Для відкриття «sp. z o.o.» зазвичай готують:

• копії паспортів або реєстраційні документи юридичних осіб-засновників;
• договір із назвою, адресою, предметом діяльності, капіталом і частками;
• відомості про членів правління та спосіб представництва;
• адреси для офіційної кореспонденції членів правління;
• заяву про внесення вкладів і список засновників;
• згоду осіб, призначених до органів компанії;
• довіреність, якщо реєстрація фірми проводиться через юриста;

Документи іноземної юридичної особи можуть потребувати легалізації та присяжного перекладу польською мовою. Після реєстрації для окремих видів бізнесу оформлюють VAT-R, EORI, BDO, ліцензії або галузеві дозволи.

Скільки коштує відкриття фірми

Вартість залежить від способу створення договору. S24 дешевша, але стандартний шаблон не дає повної свободи для положень щодо голосування, продажу часток, виходу учасників або захисту інвестора.

Основні витрати включають:

• судовий збір за реєстрацію через S24 – 250 злотих;
• судовий збір за реєстрацію через PRS – 500 злотих;
• публікацію запису в «Monitor Sądowy i Gospodarczy» – 100 злотих;
• гербовий збір за довіреність – 17 злотих;
• податок PCC за договором компанії – 0,5 відсотка від розрахункової бази;
• оплату нотаріуса, перекладача, юридичної адреси та професійного супроводу;

Для компанії, створеної через S24, PCC потрібно розрахувати та сплатити протягом 14 днів після укладення договору. Офіційні реєстраційні збори становлять 350 злотих через S24 або 600 злотих через PRS разом із публікацією, без урахування супутніх послуг.

Податки та бухгалтерське обслуговування

Польська компанія веде повний бухгалтерський облік, подає декларації та щорічну фінансову звітність. Бухгалтерське обслуговування варто організувати до першої операції, щоб налаштувати KSeF, VAT, зарплату та документообіг.

Для «sp. z o.o.» основними є такі податки:

• стандартна ставка CIT – 19 відсотків;
• ставка CIT 9 відсотків може застосовуватися до операційних доходів нових або малих платників за дотримання умов і ліміту доходу 2 мільйони євро;
• стандартна ставка VAT – 23 відсотки, а для визначених товарів і послуг діють ставки 8, 5 або 0 відсотків;
• зарплата та винагороди членів правління можуть створювати обов’язки з PIT і ZUS;

У 2026 році більшість платників зобов’язані виставляти структуровані фактури через KSeF з 1 квітня, а отримувати їх через систему – з 1 лютого. Для найменших підприємців із місячним обсягом продажів, підтверджених фактурами, не більше 10000 злотих відстрочення щодо виставлення діє до 1 січня 2027 року.

Купити готову фірму в Польщі чи зареєструвати нову

Купити готову фірму в Польщі можна для отримання юридичної особи з KRS, NIP і REGON. Перед придбанням перевіряють звітність, податки, банківські операції, заборгованість, судові справи, історію власності та повноваження продавця.

Номінальний сервіс може охоплювати адресу, представника або члена органу управління, але не скасовує розкриття кінцевого бенефіціара, вимог податкової присутності та фактичного управління. Повноваження, відповідальність, доступ до рахунків і порядок припинення послуг мають бути закріплені договором.

Реєстрація компанії через Poshuk.info

На Poshuk.info можна переглянути список юридичних та адвокатських компаній, які є лідерами у сфері реєстрації компаній у Польщі та обслуговують клієнтів з України і ЄС. Користувач може створити один запит на консультацію замість відвідування різних сайтів і звернення до кожної компанії окремо.

Запит отримують усі верифіковані юридичні та адвокатські компанії, що відповідають професійним критеріям у цій категорії. Це дає змогу одразу отримати кілька консультацій, порівняти процедуру, етапи, строки, скільки коштує відкриття фірми, склад послуг і умови бухгалтерського супроводу.