Регистрация компании в Польше

Какую форму бизнеса выбрать

Регистрация компании в Польше начинается с выбора формы деятельности. Предприниматели из Украины и ЕС чаще всего рассматривают индивидуальную предпринимательскую деятельность, общество с ограниченной ответственностью, простое акционерное общество или филиал иностранной компании.

Основные формы отличаются ответственностью собственников, требованиями к капиталу и способом регистрации:

• индивидуальная деятельность «JDG» регистрируется в CEIDG и предусматривает личную ответственность предпринимателя;
• общество с ограниченной ответственностью «sp. z o.o.» регистрируется в KRS и требует уставного капитала от 5000 злотых;
• простое акционерное общество «PSA» подходит для стартапов и привлечения инвесторов;
• акционерное общество «S.A.» используется для крупных проектов и сложной структуры собственности;
• филиал позволяет работать в Польше от имени уже зарегистрированной иностранной компании;

Для проектов с несколькими учредителями, персоналом и международными контрактами распространённым вариантом является «sp. z o.o.». Его могут создать одно или несколько физических либо юридических лиц, а регистрация проводится исключительно в электронной форме через S24 или Портал судебных реестров PRS.

Как открыть фирму в Польше

Чтобы открыть фирму в Польше, необходимо определить учредителей, органы управления, юридический адрес, название, виды деятельности по PKD и размер капитала. Также следует проверить, нужны ли для выбранного направления лицензия, концессия или специальное разрешение.

Процедура открытия фирмы через KRS включает следующие этапы:

1. Определить организационно-правовую форму, структуру собственности и порядок представительства.
2. Проверить название компании и подобрать актуальные коды PKD.
3. Подготовить договор по шаблону S24 или оформить индивидуальный договор у нотариуса.
4. Назначить правление, определить юридический адрес и сформировать уставный капитал.
5. Подать электронное заявление в KRS и оплатить сборы.
6. Получить KRS, NIP и REGON.
7. Подать NIP-8, сообщить сведения о бенефициарах в CRBR, открыть банковский счёт и организовать бухгалтерский учёт.

NIP и REGON присваиваются автоматически во время регистрации в KRS. Форму NIP-8 с дополнительными сведениями подают в течение 21 дня после внесения компании в KRS, а при наличии обязанностей плательщика ZUS — в течение 7 дней с начала деятельности. Сведения о бенефициарах новой компании вносятся в CRBR в течение 14 рабочих дней.

Документы для регистрации фирмы

Перечень документов зависит от формы предприятия, гражданства учредителей и способа подачи заявления. Для дистанционной процедуры потребуется совместимая электронная подпись или участие уполномоченного представителя.

Для открытия «sp. z o.o.» обычно подготавливают:

• копии паспортов или регистрационные документы юридических лиц-учредителей;
• договор с названием, адресом, предметом деятельности, капиталом и распределением долей;
• сведения о членах правления и способе представительства;
• адреса для официальной корреспонденции членов правления;
• заявление о внесении вкладов и список учредителей;
• согласие лиц, назначенных в органы компании;
• доверенность, если регистрация фирмы проводится через юриста;

Документы иностранного юридического лица могут потребовать легализации и присяжного перевода на польский язык. После регистрации для отдельных видов бизнеса оформляются VAT-R, EORI, BDO, лицензии или отраслевые разрешения.

Сколько стоит открытие фирмы

Стоимость зависит от способа составления учредительного договора. Система S24 обходится дешевле, однако стандартный шаблон не предоставляет полной свободы для регулирования голосования, продажи долей, выхода участников или защиты инвестора.

Основные расходы включают:

• судебный сбор за регистрацию через S24 — 250 злотых;
• судебный сбор за регистрацию через PRS — 500 злотых;
• публикацию записи в «Monitor Sądowy i Gospodarczy» — 100 злотых;
• гербовый сбор за доверенность — 17 злотых;
• налог PCC по договору компании — 0,5 процента от расчётной базы;
• оплату услуг нотариуса, переводчика, юридического адреса и профессионального сопровождения;

Для компании, созданной через S24, налог PCC необходимо рассчитать и уплатить в течение 14 дней после заключения договора. Официальные регистрационные сборы составляют 350 злотых через S24 или 600 злотых через PRS вместе с публикацией, без учёта сопутствующих услуг.

Налоги и бухгалтерское обслуживание

Польская компания ведёт полный бухгалтерский учёт, подаёт налоговые декларации и ежегодную финансовую отчётность. Бухгалтерское обслуживание следует организовать до проведения первой операции, чтобы своевременно настроить KSeF, VAT, расчёт заработной платы и документооборот.

Для «sp. z o.o.» основными являются следующие налоги:

• стандартная ставка CIT — 19 процентов;
• ставка CIT 9 процентов может применяться к операционным доходам новых или малых налогоплательщиков при соблюдении установленных условий и лимита дохода в 2 миллиона евро;
• стандартная ставка VAT — 23 процента, а для отдельных товаров и услуг действуют ставки 8, 5 или 0 процентов;
• заработная плата и вознаграждения членов правления могут создавать обязательства по PIT и ZUS;

В 2026 году большинство налогоплательщиков обязаны выставлять структурированные счета через KSeF с 1 апреля, а получать их через систему — с 1 февраля. Для самых небольших предпринимателей с месячным объёмом продаж, подтверждённых счетами, не более 10000 злотых отсрочка по выставлению счетов действует до 1 января 2027 года.

Подробнее о налогах: Налоги для бизнеса в Польше в 2026 году.

Купить готовую фирму в Польше или зарегистрировать новую

Купить готовую фирму в Польше можно для получения юридического лица с уже присвоенными KRS, NIP и REGON. Перед приобретением необходимо проверить финансовую отчётность, налоги, банковские операции, задолженности, судебные дела, историю собственности и полномочия продавца.

Номинальный сервис может включать предоставление адреса, представителя или члена органа управления, но не отменяет раскрытия конечного бенефициара, требований к налоговому присутствию и фактическому управлению. Полномочия, ответственность, доступ к банковским счетам и порядок прекращения услуг должны быть закреплены в договоре.

Регистрация компании через Poshuk.info

На сайте Poshuk.info можно просмотреть список юридических и адвокатских компаний, являющихся лидерами в сфере регистрации компаний в Польше и обслуживающих клиентов из Украины и ЕС. Пользователь может создать один запрос на консультацию вместо посещения сайтов разных компаний и обращения к каждой из них отдельно.

Запрос получают все верифицированные юридические и адвокатские компании, соответствующие профессиональным требованиям в данной категории услуг. Это позволяет сразу получить несколько консультаций, сравнить процедуру, этапы, сроки, узнать, сколько стоит открытие фирмы, оценить состав услуг и условия бухгалтерского сопровождения.

Не требуется посещать сайты разных юридических и адвокатских компаний, подавать отдельные заявки или звонить каждому специалисту. После создания запроса на консультацию на Poshuk.info его получают все компании, прошедшие проверку на сайте и соответствующие профессиональным критериям в сфере регистрации бизнеса в Польше.

Такой формат позволяет сэкономить время, получить несколько предложений по одной услуге и выбрать условия с учётом стоимости, сроков, способа регистрации, налоговой модели и дальнейшего обслуживания компании.