Регистрация компаний в Люксембурге

Требования к учредителям и бизнесу

Регистрация компании в Люксембурге доступна иностранным предпринимателям, нерезидентам и зарубежным юридическим лицам. Местное законодательство не устанавливает общего требования к гражданству учредителя. Однако компании нужны реальный юридический адрес, прозрачная структура собственности, руководитель, корпоративный счет и фактическая связь со страной.

Люксембург не подходит для формальной регистрации без экономического присутствия. Для большинства регулярных коммерческих, ремесленных и отдельных профессиональных видов деятельности требуется business permit. Компания также должна подтвердить место ведения деятельности и реальное управление бизнесом.

Какую организационно-правовую форму выбрать

SARL остается самой распространенной формой. По данным государственного портала Guichet.lu, примерно две трети люксембургских компаний работают именно как SARL. Выбор формы зависит от состава владельцев, капитала, планов по привлечению инвесторов и характера деятельности.

Чаще всего предприниматели рассматривают три варианта:

• SARL — аналог общества с ограниченной ответственностью, от одного до 100 участников, минимальный капитал 12 000 евро, который полностью вносят до момента создания;
• SARL-S — упрощенная форма только для физических лиц, капитал от 1 до 12 000 евро, нотариальный акт не обязателен, но business permit необходимо получить до регистрации;
• SA — акционерное общество с капиталом от 30 000 евро, полной подпиской на акции и внесением не менее 25 % капитала при учреждении;

SARL подходит малому и среднему бизнесу, холдинговым и операционным структурам. SA чаще выбирают для привлечения инвесторов, выпуска разных классов акций и построения более сложной корпоративной структуры.

Что нужно, чтобы создать компанию в Люксембурге

Предприниматель может создать компанию в Люксембурге лично или через уполномоченного юриста. Нерезиденту придется пройти полную проверку KYC и AML, объяснить происхождение средств и предоставить понятную бизнес-модель.

Базовые требования включают:

• уникальное название, доступность которого проверяют через RCS;
• зарегистрированный офис на территории Люксембурга;
• определенный предмет деятельности без слишком общих формулировок;
• учредителя, директора или управляющего и раскрытого конечного бенефициара;
• уставный капитал в соответствии с выбранной формой;
• business permit или отраслевую лицензию, если этого требует деятельность;
• бухгалтерский учет, налоговую регистрацию и корпоративные документы;

Формального почтового адреса недостаточно. Для получения разрешения компания должна иметь постоянное место ведения деятельности, а ответственный руководитель — реально управлять ежедневными операциями.

Документы учредителя и бенефициара

Состав пакета зависит от банка, нотариуса, структуры собственности и страны происхождения учредителя. Документы иностранной компании могут потребовать апостилирования и перевода на французский, немецкий или английский язык.

Обычно готовят:

• паспорт и подтверждение адреса проживания;
• резюме директора и подтверждение профессионального опыта;
• описание деятельности, бизнес-план и прогноз движения средств;
• схему собственности до конечного физического лица;
• доказательства происхождения капитала;
• учредительные документы корпоративного учредителя;
• проект устава, решение учредителя и данные о юридическом адресе;

Нотариус и банк могут запросить договоры с клиентами, финансовую отчетность связанных компаний или налоговые декларации владельца. Лучше подготовить их до начала процедуры.

Как зарегистрировать компанию в Люксембурге

Создание компании в Люксембурге состоит из юридической, регистрационной, разрешительной и банковской частей. Некоторые процедуры можно проводить параллельно.

1. Выбрать форму компании, виды деятельности, состав владельцев и модель управления.
2. Проверить название и получить подтверждение его доступности в RCS.
3. Согласовать юридический адрес, подготовить устав и пакет KYC-документов.
4. Открыть счет для капитала и внести необходимую сумму.
5. Подписать нотариальный акт для SARL или SA либо частный акт для SARL-S.
6. Подать сведения в RCS, опубликовать учредительные документы в RESA и раскрыть бенефициаров в RBE.
7. Оформить business permit, налоговые номера, VAT и социальную регистрацию при наличии сотрудников.

Предприниматель, который хочет открыть бизнес в Люксембурге, должен учитывать время не только на внесение регистрационной записи. Государственный орган обычно рассматривает полное заявление на business permit до трех месяцев. Банковский комплаенс имеет отдельный срок.

RCS, RBE и люксембургские бизнес-реестры GIE

Официальный коммерческий реестр страны называется Registre de Commerce et des Sociétés — RCS. В поисковых запросах его также называют торговый реестр или корпоративный реестр. Функции, которые в других странах выполняет регистратор компаний, в Люксембурге распределены между нотариусом, RCS и другими учреждениями.

RCS ведет организация Luxembourg Business Registers. В реестре хранятся данные о названии, адресе, капитале, руководителях, учредительных документах и финансовой отчетности. Такие бизнес-реестры позволяют найти юридическое лицо по названию или регистрационному номеру.

Сведения о конечных владельцах подают в RBE в течение одного месяца после возникновения соответствующей обязанности или изменения данных. За непредоставление или указание недостоверных сведений закон предусматривает штраф от 1 250 до 1 250 000 евро.

Налоги для компании в Люксембурге

Для прибыли до 175 000 евро базовая ставка корпоративного налога составляет 14 %. Для дохода свыше 200 000 евро — 16 %, а между этими пределами действует переходный расчет. К корпоративному налогу добавляют 7 % сбора в фонд занятости и муниципальный налог.

В Luxembourg City совокупная ставка для компании с прибылью свыше 200 000 евро достигает 23,87 %: 16 % корпоративного налога, 1,12 % сбора и 6,75 % муниципального налога. Стандартная ставка VAT составляет 17 %. Малый бизнес с годовым оборотом до 50 000 евро может применять освобождение от VAT, хотя трансграничные операции иногда создают обязанность зарегистрироваться раньше.

Стоимость создания компании в Люксембурге

Фиксированной цены нет. Стоимость создания компании в Люксембурге включает нотариальные услуги, государственные сборы, юридический адрес, переводы, апостиль, подготовку устава, бухгалтерское сопровождение и лицензирование. Уставный капитал не следует считать гонораром — после регистрации компания использует его для хозяйственной деятельности.

Альтернативой может стать возможность купить готовую компанию в Люксембурге, но перед сделкой необходимо проверить отчетность, налоговые долги, банковскую историю, договоры и сведения о бенефициарах. Номинальный сервис не отменяет раскрытия реального владельца и выполнения требований AML.

Бухгалтерия и отчетность после регистрации

Чтобы открыть компанию в Люксембурге и поддерживать ее действующий статус, недостаточно получить выписку из RCS. Юридическое лицо ведет бухгалтерский учет, подает налоговые декларации, обновляет реестровые сведения и хранит доказательства фактического управления.

Годовую отчетность утверждают в течение шести месяцев после завершения финансового года и подают в RCS на протяжении следующего месяца. Предельный срок обычно составляет семь месяцев после окончания года.

Как получить предложения юристов через Poshuk.info

На Poshuk.info можно просмотреть специалистов в категории регистрация компаний в Европе и подать один запрос на консультацию. Его получат верифицированные юридические и адвокатские компании, которые соответствуют профессиональным критериям категории.

Не нужно отдельно звонить в каждую фирму. Несколько исполнителей смогут предложить сроки, цену, состав сопровождения, помощь с RCS, business permit, счетом и бухгалтерией. Вы сравните консультации и выберете подходящие условия. Практический сценарий выхода на рынок ЕС также описывает кейс регистрации европейской компании для IT-стартапа.