Останні новини

Запрошення – це офіційний документ від українського громадянина або компанії, який підтверджує мету поїздки і бере на себе відповідальність за іноземця. Він є підставою для оформлення української візи (типу С, D чи транзитної В). За відсутності запрошення громадянин країни з візовим режимом не зможе отримати візу або ризикує отримати відмову при перетині кордону. Запрошення найчастіше потрібне тим, хто планує поїздку з приватною (відвідини друзів чи родини) або діловою метою. Воно допомагає консульству переконатись у легальності поїздки та фінансовій спроможності гостя (оскільки приймаючий бере на себе «гарантії» перебування).

Іноземці з безвізових країн (наприклад громадяни ЄС чи США) можуть в’їжджати в Україну без візи на короткі терміни (до 90 днів), тож для звичайного туризму запрошення не потрібне. Однак у разі потреби отримати довгострокову або робочу візу навіть вони користуються правилами, як і інші іноземці. Мета статті – допомогти всім, хто планує візит до України (туристам, студентам, бізнесменам, родинам, нареченим тощо), розібратися, чи й коли потрібно запрошення, а також як його оформити крок за кроком.

Правові підстави

Оформлення запрошень регулюється законодавством України. Зокрема, Порядок оформлення запрошень затверджений наказом МВС України від 15.11.2013 №1104. У ньому встановлено, що запрошення необхідне іноземцям, які в’їжджають з метою відвідини чи роботи (за винятком туристичних поїздок у рамках безвізу). Закон України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства» також передбачає, що іноземець зобов’язаний мати підстави для перебування в Україні (у т.ч. запрошення для візи). Якщо іноземець планує навчатися – запрошення додається до процедур у Міністерстві освіти (університет оформлює його через електронну систему «Study in Ukraine»). Таким чином, нормативна база: Закон України про правовий статус іноземців, а також накази МВС і постанови КМУ, які деталізують процедуру оформлення запрошень (див., наприклад, наказ №1104/2013).

Види запрошень

За метою поїздки прийнято розрізняти кілька основних типів запрошень:

• Ділове (бізнес) запрошення – видається українською юридичною особою або компанією (наприклад, зареєстрованим ТОВ, представництвом, відділенням або держорганом). Використовується для ділових поїздок, переговорів, конференцій, укладання контрактів тощо.
• Приватне (гостьове) запрошення – видається фізичною особою (громадянином України або іноземцем з посвідкою на проживання), як правило, родичем, другом або нареченим. Видається для візиту на відпочинок чи на особисті свята.
• Туристичне запрошення – оформлюється через туристичну фірму для поїздки з туристичною метою. Туроператор або агентство купує або отримує ліцензію на запрошення і видає його туристу.
• Запрошення на навчання – видається українським навчальним закладом (ВНЗ, мовною школою тощо). Після вступу іноземець отримує офіційне запрошення від університету, яке реєструється в Міністерстві освіти та дозволяє отримати студентську візу.
• Запрошення на роботу – оформляється роботодавцем. У цьому випадку перед тим, як запрошення, компанія має отримати дозвіл на працевлаштування іноземця (від Мінсоцполітики). Після отримання дозволу роботодавець видає запрошення іноземцю для отримання робочої візи.

Інші види запрошень (дипломатичні, офіційні, гуманітарні) рідше вживаються для приватних мандрів. Важливо: запрошення зазвичай виписується на конкретний термін і мету. Максимальний період перебування за запрошенням – 90 днів (як правило, одноразовий або дворазовий в’їзд). Більше часу для проживання оформлюється іншим порядком (наприклад, довгостроковою візою та ВНЖ).

Хто може оформити запрошення

Оформити запрошення може лише приймаюча сторона – тобто та особа або організація, в інтересах якої приїжджає іноземець. Таким приймаючим може бути:

• Зареєстрована на території України юридична особа (підприємство, установа, організація, філія іноземної компанії, представництво іноземного чи міжнародного органу).
• Фізична особа: громадянин України або іноземець/особа без громадянства з чинним дозволом на проживання (тимчасовим чи постійним) в Україні.

Наприклад, для бізнес-запрошення ініціатива виходить від компанії в Україні (директор або інша уповноважена особа підписує та скріплює документ печаткою). Для приватного запрошення – від фізособи: заповнюють відповідну заяву в нотаріуса (ця особа може бути також іноземець з посвідкою на проживання). Нотаріальне посвідчення потрібно лише для приватного (гостьового) запрошення; бізнес-запрошення видається на бланку компанії без звернення до нотаріуса.

Вимоги до запрошення

Запрошення оформлюється у письмовій формі українською мовою (іноземні мови допускаються лише у візовій конвенції чи міжнародній документації, але для візи України потрібен український текст з нотаріальним перекладом за потреби). У ньому мають бути зазначені:

• Дані приймаючої сторони: прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ), паспортні дані (серія/номер паспорта або ID-картки), ідентифікаційний код (РНОКПП) запрошувача; місце проживання або місцезнаходження; за потреби – дані посвідки на проживання іноземця, якщо приймаючий сам є іноземцем.
• Дані запрошуваної особи: ПІБ та паспортні дані іноземця (пред’являються копії і завірені переклади); дата народження, громадянство.
• Мета поїздки і термін перебування: точно вказати причину візиту (бізнес-зустріч, відвідини родичів, навчання тощо), дату в’їзду до і виїзду з України (бажані дати та їхній діапазон). Для гостьового запрошення – бажано зазначити кількість в’їздів/виїздів і місце проживання в Україні.
• Фінансові зобов’язання: формулювання про те, що приймаюча сторона бере на себе витрати, пов’язані з перебуванням гостя (проживанням, харчуванням, медичною допомогою) та, за необхідності, його виїздом за межі України. Зазвичай це речення додається окремим пунктом у тексті.
• Печатка та підпис: на бізнес-запрошенні обов’язкові відбиток печатки організації та підпис керівника (без нотаріального посвідчення). На приватному запрошенні ставиться підпис запрошувача та печатка нотаріуса (згідно з типовим бланком нотаріального запрошення).

Форма запрошення зазвичай надається органом міграційної служби (для бізнес-запрошень) або нотаріусом (для приватних). Зразковий зміст можна взяти з офіційних рекомендацій: наприклад, юристи радять у тексті вказати маршрут поїздки, місце проживання, зобов’язання про витрати тощо.

Пакет документів

Для оформлення запрошення приймаюча сторона подає пакет документів. Зазвичай потрібні:

• Для громадян та фізичних осіб: паспорт України (оригінал) або ID-картка; ідентифікаційний код.
• Для юрособи: документи про реєстрацію організації (витяг з ЄДРПОУ, статут або свідоцтво), відомості про керівника; довідка з ЄДРПОУ з основними даними компанії.
• Копія паспорта запрошуваного: заповнена копія закордонного паспорта іноземця з особистими даними і фотографією (завірена перекладом українською).
• Фінансові документи: виписка з банківського рахунку або довідка про наявність коштів запрошувача (для підтвердження спроможності забезпечити гостя); зазвичай потрібно показати суму не менше 62 євро на день перебування.
• Документи на проживання: якщо запрошення оформлюється для однієї поїздки, іноді додають копію договору оренди житла або довідку про проживання запрошувача (щоб показати, де зупиниться гість).
• Заява-анкета або текст запрошення: підготовлена форма або вручну написаний текст з описом деталей поїздки. Для бізнес-запрошення додається лист на фірмовому бланку про мету поїздки та гарантію оплати витрат.
• Квитанція про сплату збору: обов’язковий платіж держмита за оформлення запрошення (у п. п. 3-5 розпоряджень МВС). Без сплати мита запрошення не реєструють.

Усі документи іноземця (закордонний паспорт, довідки) подаються з перекладом українською. Зазвичай достатньо надати скан-копії (для подання) та оригінали на запит. Якщо оформляє нотаріус, потрібно мати оригінал паспорта.

Процедура оформлення в Україні

Приватне запрошення: приймаюча особа подає зібрані документи (паспорт обох сторін, анкети, квитанцію) до нотаріальної контори в Україні. Нотаріус складає та посвідчує текст запрошення (без звернення до міграційної служби). Зазвичай це займає один день. Оригінал посвідченого запрошення потрібно надіслати іноземцю (наприклад, службою «Нова Пошта Глобал» або DHL) – саме він пред’являється в консульстві та на кордоні.

Бізнес-запрошення: юридична особа готує пакет документів і подає їх до територіального органу ДМС (або ЦНАПу з міграційними послугами). За законом запрошення видається протягом 20 робочих днів з дня подання. Є також можливість термінового оформлення – 10 робочих днів за подвійну оплату. Запрошення має бути підписане керівником ДМС і засвідчене печаткою міграційної служби (воно формується в електронній базі і потім друкується). Після видачі запрошення відправляють іноземцю.

Навчальне запрошення: навчальний заклад реєструє запрошення через електронну систему «Study in Ukraine». Після цього іноземцю надсилають офіційно зареєстрований документ.

Після отримання запрошення іноземець або приймаюча сторона подають його у консульство України за кордоном разом з іншими візовими документами.

Як використовується запрошення для отримання візи

Запрошення слугує підставою для візи: саме воно дає право подавати заяву на українську візу типу C, D або транзитну B. Іноземець прикладає оригінал або нотаріально завірену копію запрошення до пакету документів у консульстві. Консул перевіряє його коректність (особливо дату, строк перебування, відповідність паспортних даних). Якщо все вірно – на паспорт ставлять візу потрібного типу.

Для візи D (довгострокової) необхідне спеціалізоване запрошення або контракт від української сторони. Як зазначають юристи, для D-візи (робочої, навчальної тощо) потрібне підтвердження цільової поїздки – запрошення чи контракт – у формі офіційних документів. Для простого в’їзду за типовими приватними цілями зазвичай оформлюють короткострокову візу (С).

Після отримання візи іноземець повинен перетнути кордон протягом дії візи та на підставі запрошення. Якщо іноземний громадянин має безвіз для коротких поїздок, він може в’їхати і без запрошення, але для оформлення будь-якої візи (наприклад, для навчання або працевлаштування) запрошення необхідне.

Вимоги при в’їзді в Україну

При перетині кордону іноземець пред’являє паспорт з чинною українською візою (або інший дозвіл на в’їзд). Якщо запрошення було підставою для візи, бажано мати його з собою (прикордонники можуть попросити показати документ або його копію). Для безпеки перебування рекомендується мати медичне страхування з покриттям воєнних ризиків (це давно радять консульства та страхові експерти). Окрім цього, прикордонники перевіряють наявність достатньої суми грошей на рахунку (щоб бути впевненим у спроможності особи самостійно утримуватися в Україні) і ціль поїздки. Якщо запрошення або інші документи викликають сумнів, в’їзд може бути заборонено.

Прикордонний контроль зазвичай фіксує лише факт перетину (дані вносять у базу). Однак гостю варто пам’ятати про строки свого перебування: віза і запрошення часто обмежені 90 днями. У разі планів залишитися довше треба заздалегідь оформити продовження (перебування з візою D) або виїхати з країни. Порушення терміну перебування (просрочення візи) загрожує адміністративною відповідальністю і штрафами для іноземця.

Обмеження і ризики

• Обмеження терміну: Запрошення видається на конкретний період, а фактичний період перебування не повинен перевищувати вказане в ньому (зазвичай 90 днів). Жодних «довічних» чи необмежених запрошень немає.
• Відповідальність приймаючої сторони: Якщо приймаючий не повідомить органи про припинення підстав для перебування (наприклад, після того, як іноземець виїхав чи більше не потребує посвідки), він може отримати штраф згідно ст. 205 КУпАП (від 50 до 100 мінімальних зарплат). Також за порушення правил працевлаштування чи прописки іноземця передбачено стягнення за ст. 204 КУпАП.
• Відмова в запрошенні або візі: Неправильно оформлене запрошення (з помилками в документах, у недійсному форматі або без необхідних гарантій) може призвести до відмови в оформленні візи. Тоді іноземець не зможе поїхати за цим запрошенням.
• Перебування поза метою: Запрошення не дає права на роботу чи зміну мети перебування. Наприклад, турист на гостьовому запрошенні не може влаштуватися на роботу в Україні без окремого дозволу. Такі порушення загрожують депортацією та забороною на в’їзд.
• Безпекові ризики: Україна перебуває у стані війни, тому рекомендовано перед поїздкою перевірити актуальні правила перетину кордону (наприклад, заборони для певних категорій іноземців) і взяти до уваги рекомендації МЗС своєї країни.

Практичні поради

• Плануйте заздалегідь: Оформлення запрошення може зайняти від кількох днів (нотаріальне) до кількох тижнів (підготовка документів компанією та очікування рішення ДМС). Враховуйте це при плануванні поїздки.
• Перевіряйте дані: У тексті запрошення і в паспорті запрошеного дані (ПІБ, дати, цілі) мають збігатися без помилок. Жодні виправлення в готовому документі не допускаються.
• Копії документів: Зробіть копії всіх сторінок запрошення та інших важливих паперів. Майте їх у електронному вигляді (скан чи фото) на випадок втрати. Оригінал запрошення необхідно завжди мати при собі для пред’явлення на кордоні.
• Готівка та страховка: Переконайтесь, що у вас є достатньо коштів (рахунок у банку чи готівка) для проживання в Україні. Закордонні паспорти та візи часто вимагають чинний медичний поліс, а за умов війни бажано взяти страховку з покриттям воєнних ризиків.
• Юридична перевірка: Якщо випадок нетиповий (наприклад, запрошення для роботи або для осіб з особливим статусом), проконсультуйтесь з юристом. Помилки у візових документах складно виправити під час поїздки.

FAQ – часті запитання

• Чи потрібне запрошення, якщо у мене безвіз із Україною? Якщо ваша країна входить до списку безвізових (наприклад, більшість країн ЄС, США, Канада, Австралія тощо), вам не потрібно запрошення для коротких туристичних або приватних поїздок. Але для отримання довгострокової візи (наприклад, для навчання, роботи чи возз’єднання сім’ї) запрошення, як і інші документи, стають необхідними.
• Який термін дії запрошення? Запрошення дійсне протягом 6 місяців з дати оформлення (саме на цей період іноземець може звертатися за візою). Водночас фактичний термін перебування обмежується датами, вказаними в самому запрошенні (зазвичай до 90 днів).
• Чи потрібно нотаріально завіряти бізнес-запрошення? Ні. Бізнес-запрошення оформлюється на офіційному бланку компанії, підписується керівником і скріплюється печаткою організації. Нотаріус у цьому випадку не потрібен.
• Чи можна запросити декількох іноземців одним запрошенням? Зазвичай запрошення оформлюють індивідуально на кожну особу. У практиці буває, що в одному документі вказують кількох родичів (наприклад, сім’ю), але це нетипово – консульство може вимагати окремі анкети і дані для кожного. Рекомендується оформляти запрошення окремо на кожного запрошеного.
• Як оформити запрошення для нареченого/нареченої? Громадянин України може запросити свого заручника через нотаріально посвідчене приватне запрошення. У ньому повинні бути дані гостя, маршрут поїздки та мета візиту (знайомство з родиною, заручини тощо). Оригінал такого запрошення надсилають іноземцю (кур’єром), і він пред’являє його на кордоні.
• Що робити, якщо в паспорті іноземця немає штампа про в’їзд? Наразі штамп про в’їзд до паспорта не ставлять (крім окремих випадків для країни походження). Але інформація про перетин кордону фіксується в базі. Запрошення важливе саме для візи, а не для штампу. Переконайтеся, що дати вашого в’їзду/виїзду не перевищують днів дії візи чи запрошення.
• Де знайти бланк запрошення? Немає єдиного загальнодоступного бланка. Для бізнес-запрошення компанія може скористатись типовою формою (її надають міграційні служби або скачують з офсайтів). Приватне запрошення складається нотаріусом за типовою формою. Консультанти з міграційних питань можуть підказати зразки або перевірити готовий документ.

Шаблони запрошень

Шаблон приватного запрошення (нотаріально посвідченого). (завантажити doc файл шаблону)

Такий документ оформлюється у нотаріуса в Україні і має бути пред’явлений іноземцем при отриманні візи та на кордоні.

Шаблон бізнес-запрошення. (завантажити doc файл шаблону)

Цей лист виготовляється на фірмовому бланку компанії, скріплюється печаткою та підписом керівника. До нього додають згадані документи компанії та копію паспорта іноземця.

Коли звертатися до юриста або консультанта

Якщо у вашому випадку є особливі обставини (наприклад, неоднозначний статус запрошуючого, складна мета поїздки, зміни в законодавстві або відмова у візі), варто звернутися до фахівця з міграційного права. Проблема може полягати у правильному заповненні документів, перекладі чи правовій оцінці ризиків. Також юрист допоможе з’ясувати, які додаткові дозволи (наприклад, на роботу) потрібні. Для таких випадків отримати консультацію міграційного адвоката щодо оформлення запрошення для іноземці можна тут.

Пам’ятайте: помилки у запрошенні або невиконання правил можуть коштувати скасування візи або штрафів. Консультація експерта допоможе уникнути затримок і небажаних наслідків.