Хто може займатися охоронною діяльністю в Україні

Охорона майна та фізичних осіб належить до видів господарської діяльності, для яких потрібне спеціальне право. Базові правила визначає Закон України «Про охоронну діяльність». Закон регулює роботу суб’єктів охоронної діяльності, їхні права, обов’язки та вимоги до персоналу.

Отримати ліцензію може:

• юридична особа, зареєстрована в Україні;
• фізична особа-підприємець;
• суб’єкт господарювання, який виконує кадрові та організаційні вимоги МВС;

Самої державної реєстрації бізнесу недостатньо. Якщо підприємець лише створює компанію, спочатку можна провести реєстрацію ФОП або ТОВ в Україні, визначити КВЕДи, керівника та структуру власності, а вже після цього подавати документи на ліцензування.

Офіційний «Дія.Гід» також прямо вказує, що заявниками на отримання ліцензії можуть бути юридичні особи та ФОП.

На які охоронні послуги потрібна ліцензія

Охоронна діяльність – це не лише робота охоронця на вході до магазину чи підприємства. Закон охоплює захист майна громадян і юридичних осіб, а також забезпечення особистої безпеки фізичних осіб.

Ліцензія потрібна, зокрема, коли бізнес професійно надає послуги з:

• фізичної охорони офісів, магазинів, складів та інших об’єктів;
• охорони приватного майна;
• особистої охорони фізичних осіб;
• пультового спостереження з реагуванням на сигнал тривоги;
• супроводу вантажів, цінностей та іншого майна;
• контролю доступу в межах договору охорони;

Конкретний характер послуги має значення. Наприклад, встановлення відеокамери або сигналізації саме по собі не завжди означає здійснення охоронної діяльності. Важливо, чи бере виконавець на себе договірне зобов’язання забезпечувати охорону майна або людини.

Хто видає ліцензію на охоронну діяльність

Органом ліцензування є Міністерство внутрішніх справ України. Актуальна процедура та перелік документів опубліковані в офіційному сервісі «Дія.Гід – Ліцензія на охоронну діяльність».

Ключові спеціальні вимоги містять Ліцензійні умови провадження охоронної діяльності, затверджені постановою Кабінету Міністрів України №960 від 18 листопада 2015 року. На вересень 2026 року документ чинний у редакції від 5 листопада 2025 року.

Чи має ліцензія строк дії

Ні. Ліцензія на охоронну діяльність видається на необмежений строк. Це прямо зазначено в офіційній інформації «Дія.Гід» із посиланням на Закон України «Про ліцензування видів господарської діяльності».

Щороку отримувати нову ліцензію не потрібно. Але ліцензіат зобов’язаний і надалі виконувати Ліцензійні умови та належним чином повідомляти про передбачені законодавством зміни.

Основна вимога – фахівець з організації заходів охорони

Одна з ключових умов отримання ліцензії – наявність фахівця з організації заходів охорони. Просто призначити будь-якого працівника відповідальним за цей напрям недостатньо.

Фахівець має відповідати одному з установлених варіантів кваліфікації:

• мати вищу освіту та не менше трьох років відповідного стажу на визначених офіцерських або керівних посадах у правоохоронних органах, військових формуваннях чи відомчій воєнізованій охороні;
• мати вищу освіту та щонайменше три роки працювати на керівних посадах у суб’єкта охоронної діяльності або відповідати за напрям охорони;
• мати вищу юридичну освіту та не менше трьох років стажу роботи за спеціальністю у суб’єкта охоронної діяльності;

Ці критерії наведені в чинних Ліцензійних умовах та в офіційному описі адміністративної послуги. Тому під час підготовки документів важливо перевіряти не лише назву посади, а й освіту та підтверджений стаж конкретної особи.

Якими документами підтверджують відповідність фахівця

МВС перевіряє не один диплом. Пакет документів значно ширший.

Для підтвердження відповідності можуть знадобитися:

• документи про освіту та необхідний стаж;
• документи про проходження обов’язкового психіатричного огляду;
• документи про проходження профілактичного наркологічного огляду;
• документ про відсутність медичних обмежень;
• копія паспорта;
• документ про реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків;
• трудовий договір, витяг із трудової книжки або відомості з реєстру застрахованих осіб;
• передбачені Ліцензійними умовами військово-облікові відомості;

Офіційний перелік цих підтверджень наведений у картці адміністративної послуги «Дія.Гід».

Які документи подають до МВС

Після змін Ліцензійних умов у 2025 році пакет документів став детальнішим. Тому використовувати старі шаблони заяв із юридичних сайтів ризиковано.

Залежно від організації роботи охоронної компанії МВС передбачає подання:

• заяви про отримання ліцензії;
• документів щодо фахівця з організації заходів охорони;
• відомостей про персонал охорони;
• відомостей про наявні спеціальні засоби;
• відомостей про транспорт реагування;
• даних про службових собак за їх наявності;
• відомостей про засоби технічного захисту інформації;
• відомостей про пункти централізованого спостереження;
• передбаченої форми відомостей щодо відсутності контролю або торговельних відносин з резидентами держав, які здійснюють збройну агресію проти України;

Форми відповідних заяв і відомостей закріплені в додатках до постанови КМУ №960. «Дія.Гід» також наводить актуальний перелік документів та прямі посилання на необхідні форми.

Для підприємця, який не хоче самостійно перевіряти кожну форму та кадровий документ, на Poshuk.info є окремий розділ отримання ліцензії на охоронну діяльність.

Як отримати ліцензію на охоронну діяльність у 2026 році

Підготовку варто починати з кадрової відповідності. Якщо фахівець не відповідає вимогам, правильно заповнена заява сама по собі не вирішить проблему.

Стандартна процедура складається з таких кроків:

1. Зареєструвати юридичну особу або ФОП.
2. Визначити види діяльності та організаційну модель охоронного бізнесу.
3. Залучити фахівця з організації заходів охорони.
4. Перевірити його освіту, стаж, медичні та інші підтвердні документи.
5. Підготувати заяву та необхідні відомості за чинними формами.
6. Подати документи до МВС.
7. Отримати рішення та сплатити встановлену державою плату.

Заяву можна подати особисто, через законного представника або онлайн через передбачені державою електронні сервіси. Рішення про видачу приймає МВС.

Скільки коштує ліцензія на охоронну діяльність у 2026 році

Станом на 2026 рік офіційний адміністративний збір становить 3 328 грн. Строк надання послуги – 10 робочих днів. Саме такі показники зараз зазначені в державному сервісі «Дія.Гід».

Сума 3 328 грн відповідає прожитковому мінімуму для працездатних осіб, установленому з 1 січня 2026 року Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік».

МВС у рішеннях про видачу охоронних ліцензій також зазначає, що разова плата визначається в розмірі одного прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який діє на день прийняття рішення. Платіж необхідно провести не пізніше десяти робочих днів після внесення відповідного запису до ліцензійного реєстру.

Чому МВС може відмовити у видачі ліцензії

Подання документів не означає автоматичного отримання дозволу. Орган ліцензування перевіряє відповідність заявника та достовірність інформації.

Серед офіційно визначених підстав для відмови:

• невідповідність здобувача Ліцензійним умовам;
• недостовірні дані в підтвердних документах;
• наявність судового рішення, яке забороняє заявнику провадити відповідний вид господарської діяльності;
• окремі випадки, пов’язані з попереднім припиненням ліцензії суб’єкта, керівником або засновником якого був заявник;

Повний перелік підстав наведено в офіційній картці адміністративної послуги.

Як перевірити ліцензію охоронної компанії

Під час вибору підрядника недостатньо побачити напис «ліцензована охоронна компанія» на сайті. Статус варто перевірити через офіційні ресурси МВС.

Перевірка включає:

• назву компанії та код ЄДРПОУ;
• рішення про видачу ліцензії;
• дату та номер відповідного рішення;
• актуальний статус ліцензії;
• наявність рішень про зупинення або припинення її дії;

«Дія.Гід» прямо направляє користувачів до ліцензійного реєстру МВС «Охоронна діяльність» та розділу з рішеннями органу ліцензування.

Нова чи готова охоронна компанія

Створення нового ТОВ – не єдиний варіант входу на ринок. Підприємець також може придбати корпоративні права компанії, яка вже отримала необхідний дозвіл.

Перед такою угодою потрібно перевірити:

• чинність ліцензії;
• корпоративну історію;
• борги та виконавчі провадження;
• судові спори;
• кадрову відповідність;
• дані про фахівця з організації заходів охорони;
• відповідність фактичної роботи чинним Ліцензійним умовам;

На Poshuk.info для цього є окрема категорія продаж готових охоронних компаній. Купівля готової юридичної особи може скоротити організаційний етап, але не скасовує необхідності юридичної перевірки самої компанії та її ліцензійного статусу.