Кейс іноземного підприємця: з чого почалася легалізація в Україні

Розглянемо модельний практичний кейс, побудований на чинних у 2026 році правилах. Іноземець планує переїхати в Україну, створити ТОВ, керувати компанією та легально проживати в країні. Його мета – не просто зареєструвати юридичну особу, а отримати законну підставу для довгострокового перебування.

Тут виникає важливий нюанс. Відкрити компанію і отримати дозвіл на проживання – це дві різні юридичні процедури. Реєстрація ТОВ із мінімальним статутним капіталом не означає автоматичного оформлення посвідки.

Для підприємця в цьому кейсі обрали інвестиційну підставу. Закон дозволяє отримати тимчасову посвідку на проживання в Україні іноземцю, який є засновником, учасником або бенефіціарним власником української юридичної особи, якщо його частка в статутному капіталі становить щонайменше 100 000 євро за офіційним курсом НБУ на дату внесення інвестиції. Цю вимогу підтверджує Державна міграційна служба.

Офіційні умови оформлення можна перевірити безпосередньо на сторінці Державної міграційної служби України.

Перший етап – український податковий номер

До реєстрації бізнесу підприємець оформив РНОКПП – реєстраційний номер облікової картки платника податків. Він потрібен іноземцям, які стають засновниками українських юридичних осіб.

ДПС прямо передбачає реєстрацію у Державному реєстрі іноземців, які не мають постійного місця проживання в Україні, але є засновниками українських компаній. Для отримання номера іноземець подає документ, що посвідчує особу, його належним чином засвідчений переклад українською мовою та облікову картку. Стандартний строк реєстрації – три робочі дні.

На цьому етапі підготували:

• паспорт іноземця;
• переклад сторінок паспорта українською мовою;
• заяву за формою № 1ДР;
• документи представника, якщо питання вирішується за довіреністю;

РНОКПП надалі використовується під час корпоративного оформлення, банківських і податкових процедур.

Як іноземець відкрив ТОВ в Україні

Наступний крок – реєстрація української юридичної особи. Іноземець може бути засновником ТОВ, але для нього є практична відмінність від громадянина України: автоматична онлайн-реєстрація ТОВ через портал «Дія» доступна громадянам України. Для іноземця офіційний гід «Дія» вказує звернення до ЦНАП.

Актуальні умови державної реєстрації можна перевірити через Гід з державних послуг «Дія».

У практичній схемі підприємця процедура виглядала так:

1. Отримати український РНОКПП.
2. Визначити структуру власності та розмір статутного капіталу.
3. Підготувати рішення засновника та установчі документи.
4. Зареєструвати ТОВ у Єдиному державному реєстрі.
5. Внести іноземну інвестицію та документально підтвердити її.
6. Підготувати пакет для оформлення посвідки.
7. Подати документи до ДМС.

Послідовність має значення. Якщо підставою для посвідки виступає інвестиція в українську юридичну особу, на момент звернення до ДМС ця компанія вже повинна бути зареєстрована.

Чому 100 000 євро стали ключовою цифрою кейсу

Найчастіша помилка в запиті «як іноземцю відкрити бізнес та отримати посвідку в Україні» – змішування права володіти компанією з міграційною підставою.

Іноземець може створити бізнес із капіталом значно меншим за 100 000 євро. Але якщо він хоче отримати тимчасову посвідку саме як засновник, учасник або бенефіціар компанії, розмір його відповідної частки повинен становити щонайменше 100 000 євро за курсом НБУ на дату внесення інвестиції.

ДМС допускає підтвердження інвестиції різними способами:

• відомостями про внесення коштів до статутного капіталу;
• документами про внесення рухомого майна;
• актами приймання-передачі майна, придбаного в Україні;
• випискою з рахунка в цінних паперах для акціонера акціонерного товариства;

Саме тому формальне зазначення великого статутного капіталу в документах без належного підтвердження фактичної інвестиції не слід розглядати як достатню підставу для оформлення посвідки.

Документи для посвідки на проживання

Після реєстрації компанії та оформлення інвестиції підприємець перейшов до міграційної процедури. Для тих, хто хоче порівняти пропозиції профільних спеціалістів, на Poshuk.info є окрема категорія послуг з оформлення посвідки на проживання в Україні.

Базовий пакет залежить від конкретної підстави, громадянства та статусу іноземця. Для розглянутого випадку особливе значення мають:

• дійсний паспортний документ;
• засвідчений переклад сторінки паспорта з персональними даними;
• дійсний поліс медичного страхування на строк посвідки;
• підтвердження сплати встановлених платежів;
• установчі документи української юридичної особи;
• підтвердження статусу засновника, учасника або бенефіціара;
• документи, які підтверджують іноземну інвестицію від 100 000 євро;

ДМС зазначає, що документи для первинного оформлення потрібно подавати не пізніше ніж за 15 робочих днів до завершення встановленого строку законного перебування в Україні.

Скільки чекали на посвідку

Офіційний строк розгляду заяви – до 15 робочих днів із дати прийняття документів. Для іноземців, які отримують посвідку як засновники, учасники або бенефіціарні власники компанії на зазначеній інвестиційній підставі, посвідка видається на два роки.

Вартість самої адміністративної процедури складається з кількох платежів. Станом на жовтень 2026 року ДМС вказує державне мито 34 грн, адміністративну послугу 452 грн і вартість бланка 654 грн. Окремо виникають витрати на страхування, переклади, нотаріальні дії та, за потреби, юридичний супровід.

Після отримання ID-картки іноземець уже має документ, що підтверджує його право тимчасово проживати в Україні протягом установленого строку.

Альтернативний варіант – посвідка через працевлаштування

Інвестиція у 100 000 євро підходить не кожному підприємцю. Закон передбачає й інший механізм – офіційне працевлаштування іноземця з отриманням дозволу на застосування його праці.

Така модель може використовуватися, зокрема, коли іноземець працює в українській компанії на посаді директора або іншій посаді та для нього оформлено необхідний дозвіл. Посвідка в цьому випадку видається на період роботи, зазначений у дозволі.

На Poshuk.info для цього напряму є окрема категорія оформлення дозволу на працевлаштування іноземців в Україні.

Тому перед відкриттям бізнесу варто не починати з реєстрації ТОВ, а спочатку визначити майбутню міграційну підставу. Для одного підприємця логічною буде інвестиція від 100 000 євро, для іншого – працевлаштування, а для третього закон може передбачати зовсім іншу підставу.

Де найчастіше виникають проблеми

Успішний результат у цьому кейсі залежить не від кількості документів, а від того, чи відповідають вони одна одній. ДМС перевіряє підстави перебування та достовірність інформації, а подання неправдивих відомостей або підроблених документів може стати причиною відмови.

Перед поданням потрібно окремо перевірити:

• чи зберігається законний строк перебування іноземця;
• чи правильно оформлено переклад паспорта;
• чи відповідає заявлена підстава фактичній діяльності;
• чи підтверджено внесення інвестиції документами;
• чи збігаються відомості про засновника та бенефіціара з даними ЄДР;
• чи діє страховий поліс протягом необхідного строку;

Особливо важливо не орієнтуватися на застарілі матеріали, де «відкриття фірми в Україні» описують як самостійну і безумовну підставу для легалізації. Для посвідки на проживання в Україні вирішальне значення має конкретна норма закону та документальне підтвердження відповідності її вимогам.