Реєстрація компаній в Люксембурзі

Вимоги до засновників і бізнесу

Реєстрація компанії в Люксембурзі доступна іноземним підприємцям, нерезидентам та іноземним юрособам. Місцеве законодавство не встановлює загальної вимоги щодо громадянства засновника. Проте компанії потрібні реальна юридична адреса, прозора структура власності, керівник, корпоративний рахунок і фактичний зв’язок із країною.

Люксембург не підходить для формальної реєстрації без економічної присутності. Для більшості регулярних комерційних, ремісничих і окремих професійних видів діяльності потрібен business permit. Компанія також має підтвердити місце ведення діяльності та реальне управління бізнесом.

Яку організаційно-правову форму обрати

SARL залишається найпоширенішою формою. За даними державного порталу Guichet.lu, приблизно дві третини люксембурзьких компаній працюють саме як SARL. Вибір форми залежить від складу власників, капіталу, планів залучення інвесторів і характеру діяльності.

Найчастіше підприємці розглядають три варіанти:

• SARL – аналог товариства з обмеженою відповідальністю, від одного до 100 учасників, мінімальний капітал 12 000 євро, який повністю сплачують до моменту створення;
• SARL-S – спрощена форма лише для фізичних осіб, капітал від 1 до 12 000 євро, нотаріальний акт не обов’язковий, але business permit потрібно отримати до реєстрації;
• SA – акціонерне товариство з капіталом від 30 000 євро, повною підпискою на акції та сплатою щонайменше 25 % капіталу при заснуванні;

SARL підходить малому й середньому бізнесу, холдинговим та операційним структурам. SA частіше обирають для залучення інвесторів, випуску різних класів акцій і складнішої корпоративної структури.

Що потрібно, щоб створити компанію в Люксембурзі

Підприємець може створити компанію в Люксембурзі особисто або через уповноваженого юриста. Нерезиденту доведеться пройти повну перевірку KYC та AML, пояснити походження коштів і надати зрозумілу бізнес-модель.

Базові вимоги охоплюють:

• унікальну назву, доступність якої перевіряють через RCS;
• зареєстрований офіс на території Люксембургу;
• визначений предмет діяльності без надто загальних формулювань;
• засновника, директора або керуючого та розкритого кінцевого бенефіціара;
• статутний капітал відповідно до обраної форми;
• business permit або галузеву ліцензію, якщо цього потребує діяльність;
• бухгалтерський облік, податкову реєстрацію та корпоративні документи;

Формальної поштової адреси недостатньо. Для отримання дозволу компанія повинна мати фіксоване місце ведення діяльності, а відповідальний керівник – реально управляти щоденними операціями.

Документи засновника і бенефіціара

Склад пакета залежить від банку, нотаріуса, структури власності та країни походження засновника. Документи іноземної компанії можуть потребувати апостиля й перекладу французькою, німецькою або англійською мовою.

Зазвичай готують:

• паспорт і підтвердження адреси проживання;
• резюме директора та підтвердження професійного досвіду;
• опис діяльності, бізнес-план і прогноз руху коштів;
• схему власності до кінцевої фізичної особи;
• докази походження капіталу;
• установчі документи корпоративного засновника;
• проєкт статуту, рішення засновника та дані про юридичну адресу;

Нотаріус і банк можуть запросити договори з клієнтами, фінансову звітність пов’язаних компаній або податкові декларації власника. Краще підготувати їх до початку процедури.

Як зареєструвати компанію в Люксембурзі

Створення компанії в Люксембурзі складається з юридичної, реєстраційної, дозвільної та банківської частин. Окремі процедури можна проводити паралельно.

1. Обрати форму компанії, види діяльності, склад власників і модель управління.
2. Перевірити назву та отримати підтвердження її доступності в RCS.
3. Узгодити юридичну адресу, підготувати статут і пакет KYC-документів.
4. Відкрити рахунок для капіталу та внести потрібну суму.
5. Підписати нотаріальний акт для SARL або SA чи приватний акт для SARL-S.
6. Подати відомості до RCS, опублікувати установчі документи в RESA та розкрити бенефіціарів у RBE.
7. Оформити business permit, податкові номери, VAT і соціальну реєстрацію за наявності працівників.

Підприємець, який хоче відкрити бізнес в Люксембурзі, повинен закладати час не лише на реєстраційний запис. Державний орган зазвичай розглядає повну заяву на business permit до трьох місяців. Банківський комплаєнс має окремий строк.

RCS, RBE та люксембурзькі бізнес-реєстри GIE

Офіційний комерційний реєстр країни має назву Registre de Commerce et des Sociétés – RCS. У пошукових запитах його також називають торговий реєстр або корпоративний реєстр. Функції, які в інших країнах виконує реєстратор компаній, у Люксембурзі розподілені між нотаріусом, RCS та іншими установами.

RCS ведуть Luxembourg Business Registers. У реєстрі зберігаються дані про назву, адресу, капітал, керівників, установчі документи та фінансову звітність. Такі бізнес-реєстри дозволяють шукати юрособу за назвою або реєстраційним номером.

Відомості про кінцевих власників подають до RBE протягом одного місяця після виникнення обов’язку або зміни даних. За неподання чи недостовірні відомості закон передбачає штраф від 1 250 до 1 250 000 євро.

Податки для компанії в Люксембурзі

Для прибутку до 175 000 євро базова ставка корпоративного податку становить 14 %. Для доходу понад 200 000 євро – 16 %, а між цими межами діє перехідний розрахунок. До корпоративного податку додають 7 % збору до фонду зайнятості та муніципальний податок.

У Luxembourg City сукупна ставка для компанії з прибутком понад 200 000 євро сягає 23,87 %: 16 % корпоративного податку, 1,12 % збору та 6,75 % муніципального податку. Стандартна ставка VAT становить 17 %. Малий бізнес із річним оборотом до 50 000 євро може застосовувати звільнення від VAT, хоча транскордонні операції іноді створюють обов’язок реєстрації раніше.

Вартість створення компанії в Люксембурзі

Фіксованої ціни немає. Вартість створення компанії в Люксембурзі включає нотаріальні послуги, державні збори, юридичну адресу, переклади, апостиль, підготовку статуту, бухгалтерський супровід і ліцензування. Статутний капітал не слід рахувати як гонорар – після реєстрації компанія використовує його для господарської діяльності.

Альтернативою може стати можливість купити готову компанію в Люксембурзі, але перед угодою потрібно перевірити звітність, податкові борги, банківську історію, договори й бенефіціарні дані. Номінальний сервіс не скасовує розкриття реального власника та вимог AML.

Бухгалтерія та звітність після реєстрації

Щоб відкрити компанію в Люксембурзі й підтримувати її статус, недостатньо отримати виписку RCS. Юрособа веде бухгалтерію, подає податкові декларації, оновлює реєстрові відомості та зберігає докази фактичного управління.

Річну звітність затверджують протягом шести місяців після завершення фінансового року та подають до RCS упродовж наступного місяця. Граничний строк зазвичай становить сім місяців після закінчення року.

Як отримати пропозиції юристів через Poshuk.info

На Poshuk.info можна переглянути фахівців у категорії реєстрація компаній у Європі та подати один запит на консультацію. Його отримають верифіковані юридичні й адвокатські компанії, які відповідають професійним критеріям категорії.

Не потрібно окремо телефонувати кожній фірмі. Кілька виконавців зможуть запропонувати строки, ціну, склад супроводу, допомогу з RCS, business permit, рахунком і бухгалтерією. Ви порівняєте консультації та оберете прийнятні умови. Практичний сценарій виходу на ринок ЄС також описує кейс реєстрації європейської компанії для IT-стартапу.